Formularze niezbędne do złożenia wniosku
W tym miejscu znajdują się formularze* niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie.
Formularz wniosku projektowego (Aplikacja internetowa: https://ewa.sn-pl.eu)
Przy opracowywaniu wniosku w wersji elektronicznej prosimy pamiętać o tym, że wniosek o dofinansowanie należy sporządzić w dwóch wersjach językowych (po polsku i po niemiecku). Po wypełnieniu formularza należy złożyć do WST (w SAB w Dreźnie lub biurach regionalnych) trzy egzemplarze wniosku o dofinansowanie w wersji drukowanej podpisane przez Partnera Wiodącego. Polscy Partnerzy Wiodący mają również możliwość złożenia wniosku o dofinansowanie we właściwym Regionalnym Punkcie Kontaktowym – w Jeleniej Górze (Województwo Dolnośląskie) lub w Zielonej Górze (Województwo Lubuskie) - i za jego pośrednictwem przekazać wniosek do WST. Nabór prowadzony jest w trybie ciągłym.
Termin zakończenia realizacji projektu
Dla wniosków o dofinansowanie składanych od dnia 1 listopada 2011 r. obowiązuje zasada, że okres realizacji projektu z reguły powinien wynosić maks. 2 lata. Co do zasady projekty powinny być realizowane do dnia 30.06.2014 r. Zasada ta została przyjęta w wyniku ustaleń pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Koordynatorem Krajowym w celu zapewnienia postępu we wdrażaniu i prawidłowego zakończenia okresu programowania. Partnerzy Współpracy proszeni są o uwzględnienie ww. regulacji przy planowaniu i opracowywaniu projektów.
Już dostępna: Lista najczęściej popełnianych błędów przy składaniu wniosku o dofinansowanie
W załączniku znajduje się wykaz najczęściej popełnianych błędów przy składaniu wniosku o dofinansowanie projektu oraz stwierdzonych podczas oceny formalno-prawnej i merytorycznej w ramach Programu Operacyjnego Polska – Saksonia 2007-2013.
Lista zawiera wskazówki dla wnioskodawców przygotowujących transgraniczne przedsięwzięcia.
Lista błędów - składanie wniosku
Lista błędów - ocena formalno-prawna i merytoryczna
Podręcznik użytkownika portalu internetowego EWA do składania wniosku
W podręczniku do elektronicznego portalu internetowego znajdą Państwo szczegółowy opis techniczny wprowadzania do systemu danych dotyczących wniosku o dofinansowanie.
Informacje dotyczące pozostałych formularzy oraz dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie znajdują się w załączonym poniżej formularzu: Lista załączników.
Formularz: lista załączników (Plik PDF)
"Instrukcja do Listy załączników składanych przez polskich partnerów współpracy"
Formularz zawiera szczegółowe informacje dotyczące załączników. Wymagane dwujęzyczne załączniki, takie jak:
- Umowa partnerska
- Oświadczenie partnerów współpracy
- Stwierdzenie tożsamości Partnera Wiodącego
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu
- Merytoryczny opis projektu
należy każdorazowo dołączyć przy składaniu wniosku o dofinansowanie. Ponadto wraz z wnioskiem należy złożyć również potwierdzenie osobowości prawnej łącznie z upoważnieniem do reprezentowania w odpowiednim języku narodowym.
Do dostarczenia pozostałych załączników specyficznych dla projektu wnioskodawca zostanie wezwany przez WST.
Załączniki składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie:
Załącznik, który należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie. Złożyć należy trzy egzemplarze tego dokumentu (dwa oryginały i jedną kopię) w wersji drukowanej podpisane przez partnerów współpracy.
Wskazówka do formularza "Umowa partnerska"
"Umowa o dofinansowanie" zgodnie z § 1 punkt 2 "Umowy partnerskiej" jest jedynie jej częścią składową, o ile Partner Wiodący zgodnie z nałożonym na niego obowiązkiem uzgodnił to z partnerami projektu. Oznacza to, że poprzez zawarcie jedynie "Umowy partnerskiej" w chwili, w której nie została jeszcze zawarta "Umowa o dofinansowanie", nieokreślona jeszcze treść "Umowy o dofinansowanie", nie może stanowić części składowej "Umowy partnerskiej". Dopiero po zawarciu "Umowy o dofinansowanie" pomiędzy Saksońskim Bankiem Odbudowy –Bankiem Wsparcia- a Partnerem Wiodącym i uzgodnieniu przewidzianym w § 1 Punkt. 2 (należy przy tym uwzględnić również § 3 Punkt 3 "Umowy partnerskiej"), "Umowa o dofinansowanie" stanowi część składową "Umowy partnerskiej". Jest to z natury rzeczy możliwe dopiero w późniejszym czasie niż zawarcie "Umowy partnerskiej". Nie jest z tym związany żaden automatyzm. Okoliczność, że treść "Umowy o dofinansowanie" nie jest znana w momencie zawierania "Umowy partnerskiej", nie jest sprzeczna z zapisami § 1 Punkt 2, zgodnie z którymi "Umowa o dofinansowanie" staje się częścią składową "Umowy partnerskiej".
Oświadczenie partnerów współpracy
Załącznik, który należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie. Złożyć należy trzy egzemplarze tego dokumentu (dwa oryginały i jedną kopię) w wersji drukowanej podpisane przez partnerów współpracy.
Wskazówka do formularza "Stwierdzenie tożsamości"
Ponieważ po polskiej stronie wnioskodawcą może być jedynie osoba prawna, formularz "Stwierdzenie tożsamości" nie dotyczy polskich wnioskodawców. Polski wnioskodawca jako osoba prawna zobowiązany jest do złożenia dokumentu potwierdzającego jego status prawny (np. wyciąg z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego – podany w tych dokumentach numer wpisywany jest we wniosku o dofinansowanie) oraz upoważnienie do reprezentowania wnioskodawcy. W celu stwierdzenia tożsamości niemieckiego Partnera Wiodącego przez Saksoński Bank Odbudowy - Bank Wsparcia - (SAB) niezbędne jest przedłożenie nieuwierzytelnionej kopii dowodu osobistego osób upoważnionych do reprezentowania.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu
Wskazówka do obowiązkowego załącznika "Opis projektu"
Wspólny Sekretariat Techniczny prosi wnioskodawców o dostarczanie załącznika "Opis projektu" (czyli merytorycznego opisu projektu przygotowywanego przez wnioskodawcę zawierającego odniesienie do doświadczenia partnerów współpracy i personelu projektu w powiązaniu z treściami projektu) łącznie z załącznikami składanymi wraz z wnioskiem o dofinansowanie. Niezwłoczne dostarczenie tego załącznika pozwoli na przyspieszenie oceny merytorycznej / fachowej wniosku projektowego.
Wskazówka do formularza "Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP"
Wspólny Sekretariat Techniczny prosi przedsiębiorstwa biorące udział w projekcie jako partner współpracy o dostarczanie załącznika "Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP" łącznie z załącznikami składanymi wraz z wnioskiem o dofinansowanie.
Wymagane załączniki dla polskich partnerów współpracy
Załączniki obowiązkowe
Oświadczenie o kwalifikowalności VAT
Załączniki, które należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie, o ile go dotyczą:
Ocena oddziaływania na środowisko
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów mśp
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc publiczną de minimis
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis
Oświadczenie o zachowaniu celów projektu
Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością/gruntem na cele budowlane
Wskazówka do załącznika "Analiza ekonomiczno-finansowa": (Punkt 2.3. ww. Instrukcji do załączników składanych przez polskich partnerów): Analiza ekonomiczno-finansowa wymagana jest w projektach infrastrukturalnych powyżej 1 mln euro w odniesieniu do części narodowej. W praktyce oznacza to, że jeżeli wartość inwestycji lub części inwestycji finansowanej i realizowanej przez polskiego partnera współpracy przekracza 1 mln euro, to w takim przypadku do wniosku o dofinansowanie, jako obowiązkowy załącznik, należy dołączyć analizę ekonomiczno-finansową.
Dokument Nr 4: Wytyczne dotyczące metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyści
Wymagane dodatkowe załączniki dla niemieckich partnerów współpracy (zależnie od rodzaju projektu):
Potwierdzenie źródeł finansowania inwestycji (Plik Word)
Na podstawie tego załącznika bank potwierdza źródła finansowania inwestycji dla organizacji prawa prywatnego.
Koszty osobowe dla niemieckich partnerów współpracy należy obliczać na podstawie niniejszego formularza. Dane dotyczące czasu pracy znajdują się tutaj.
Podczas wypełniania pomocne mogą się okazać wskazówki zawarte w niniejszym dokumencie.
Załącznik, który należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie w przypadku inwestycji drogowych.
Informacja: Definicja małych i średnich przedsiębiorstw
Informacja zawiera ogólne wyjaśnienia do definicji mikroprzedsiębiorstw oraz do małych i średnich przedsiębiorstw (mśp).
Ocena mśp
Formularz służy do oceny przedsiębiorstwa składającego wniosek o dofinansowanie pod względem spełniania kryterium małego lub średniego przedsiębiorstwa w myśl definicji mśp zgodnej z zaleceniami Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r., Dziennik Urzędowy UE Nr L 124/36 z dnia 20.05.2003 r
Ocena mśp, Załącznik 1
W tym formularzu wpisuje się dodatkowe informacje odnośnie do oceny mśp.
Ocena mśp, Załącznik 2
W tym formularzu wpisuje się dodatkowe informacje odnośnie do oceny mśp.
Informacja: zasada de minimis
Informacja zawiera ogólne wyjaśnienia o zasadzie de minimis.
Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis
W tym formularzu należy podać informacje na temat otrzymanej i wnioskowanej pomocy de minimis i małej pomocy publicznej.
Oświadczenie wnioskodawcy o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji
Na życzenie naszych klientów udostępniamy wzór wniosku o dofinansowanie w pliku pdf. Zwracamy jednakże uwagę, że składanie wniosku o dofinansowanie odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu aplikacji internetowej EWA.
* Strona internetowa jest na bieżąco aktualizowana i poszerzana o kolejne niezbędne formularze. Zapraszamy do zapoznania się z aktualnymi informacjami.