Terminy składania wniosków projektowych
Nabór wniosków prowadzony jest w sposób ciągły. Dla orientacji podajemy terminy graniczne. Termin graniczny definiuje dzień, w którym wniosek projektowy powinien wpłynąć do Wspólnego Sekretariatu Technicznego, aby mógł być rozpatrzony na następnym możliwym posiedzeniu Komitetu Monitorującego. Komitet Monitorujący podejmuje decyzję w sprawie wsparcia transgranicznego przedsięwzięcia w ramach wspólnego "Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007 - 2013".
W tym miejscu znajdują się terminy posiedzeń Komitetu Monitorującego w roku 2012, jak również uzależnione od nich zalecane terminy złożenia wniosków projektowych. Należy zwrócić uwagę na to, że przedłożenie danego wniosku pod obrady na najbliższym możliwym posiedzeniu Komitetu Monitorującego uzależnione jest od kompletności i jakości dokumentacji projektowej, jak również od liczby ogółem złożonych wniosków projektowych. Podane terminy mają charakter jedynie indykatywny i mają na celu ułatwienie wnioskodawcy zaplanowania prac związanych z przygotowaniem i złożeniem wniosku oraz z realizacją przedsięwzięcia.
Ocena wniosku projektowego
Czas trwania wszystkich etapów oceny wniosków o dofinansowanie wynosi około 5 miesięcy. Zależy on między innymi w dużej mierze od treści i jakości wniosku projektowego, jak również od współdziałania projektodawcy i partnerów współpracy podczas sprawdzania i oceny wniosku. Ocena wniosku rozpoczyna się od momentu oficjalnego wpływu wniosku do Wspólnego Sekretariatu Technicznego.
Etapy oceny wniosku projektowego:
ETAP 1
Ocena pod względem specyfiki Programu (dotyczy całego wniosku o dofinansowanie),
Jednostka odpowiedzialna: Wspólny Sekretariat Techniczny w Dreźnie;
Cel oceny: sprawdzenie transgraniczności projektu
Elementy oceny:
- poprawność złożenia wniosku,
- bezpośrednie pozytywne oddziaływanie na obszar wsparcia Programu,
- kwalifikowalność partnerów współpracy,
- spełnianie co najmniej dwóch z czterech kryteriów współpracy transgranicznej,
- trafność doboru celów specyficznych dla Programu oraz ilościowych rezultatów projektu,
- prawidłowe zakwalifikowanie do osi priorytetowej, dziedziny wsparcia, kierunków działań,
- sprawdzenie czy wysokość wnioskowanego dofinansowania ze środków EFRR przekracza 34. 000 Euro,
- zapewnienie finansowania działań.
Ocena dokonywana jest na podstawie wniosku oraz załączników wymaganych na tym etapie. ("Wymagane załączniki")
ETAP 2
Części wniosku polskiego partnera współpracy
Ocena formalno-prawna
Jednostka odpowiedzialna: Jednostka oceniająca po stronie polskiej – Wydział VII Departamentu Współpracy Transgranicznej we Wrocławiu, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego;
Cel oceny: zgodność sprawdzanej części projektu z właściwymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego – wykonalność formalno-prawna projektu.
Ocena dokonywana jest na podstawie wniosku oraz dołączonych do niego - zgodnie z wymogami prawa - załączników ("Wymagane załączniki")
Ocena merytoryczna
Jednostki uczestniczące w ocenie:
Jednostka oceniająca po stronie polskiej – Wydział VII Departamentu Współpracy Transgranicznej we Wrocławiu, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, (koordynacja przebiegu oceny merytorycznej)
Eksperci zewnętrzni,
Pracownicy urzędów marszałkowskich (województwo dolnośląskie i lubuskie) w zakresie oceny zgodności ze strategią województwa.
Cel oceny: sprawdzenie wykonalności technicznej, instytucjonalnej i finansowej projektu.
Elementy oceny:
- wykonalność techniczna – odpowiedni dobór narzędzi i środków do realizacji projektu,
- wartość dodana,
- wykonalność instytucjonalna – doświadczenie w realizacji projektu, odpowiednie zaplecze
instytucjonalne do realizacji projektu,
- konstrukcja budżetu,
- pomoc publiczna,
- trwałość projektu,
- zgodność z odpowiednią strategią rozwoju województwa
Ocena dokonywana jest na podstawie wniosku oraz dołączonych do niego - zgodnie z wymogami prawa - załączników. ("Wymagane załączniki")
Części wniosku niemieckiego partnera współpracy
Ocena fachowa
Jednostka odpowiedzialna: Wspólny Sekretariat Techniczny w Dreźnie;
Cel oceny: zgodność sprawdzanej części projektu z właściwymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego – wykonalność formalno-prawna projektu, jak również sprawdzenie wykonalności technicznej, instytucjonalnej i finansowej projektu.
Instytucje uczestniczące w ocenie (w zależności od treści projektu):
Jednostki oceniające po stronie niemieckiej – Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH, Oberfinanzdirektion, Landesdirektion Dresden, SAENA GmbH – Sächsische Energieagentur
Saksońskie resorty branżowe – Saksońskie Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Transportu, Saksońskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Saksońskie Ministerstwo Środowiska i Rolnictwa
Elementy oceny:
- wykonalność techniczna – odpowiedni dobór narzędzi i środków do realizacji projektu,
- wartość dodana,
- wykonalność instytucjonalna – doświadczenie w realizacji projektu, odpowiednie zaplecze instytucjonalne do realizacji projektu,
- konstrukcja budżetu,
- pomoc publiczna,
- trwałość projektu,
- zgodność z merytorycznymi celami krajowymi (Ocena spójności)
Ocena dokonywana jest na podstawie wniosku oraz dołączonych do niego - zgodnie z wymogami prawa - załączników. ("Wymagane załączniki")
ETAP 3
Ocena jakości transgranicznej (dotyczy oceny całego wniosku o dofinansowanie)
Jednostka odpowiedzialna: Wspólny Sekretariat Techniczny w Dreźnie;
Cel oceny: sprawdzenie, w jaki sposób realizowana jest współpraca pomiędzy partnerami w projekcie w oparciu o cztery kryteria współpracy transgranicznej.
Ocena dokonywana jest na podstawie wniosku i odpowiednich załączników zgodnie z kryteriami wyboru projektów.